El show terminó. La pista quedó perfecta, el cliente firmó conforme, el equipo se fue contento. Tres semanas después sigues preguntándote cuánto ganaste.
No es un problema tuyo. Es estructural. Lo vimos en cada productora con la que hablamos antes de construir Producit, y lo vemos en cada demo que hacemos hoy. La reconciliación post-show es un agujero negro de tiempo que ningún software vertical estaba resolviendo bien.
Vamos por partes.
El problema no es la falta de información
Tienes toda la información. Está en Excel del PM, en el Drive del crew lead, en los WhatsApps con proveedores, en las facturas que llegan goteando, en el extracto bancario que el contador revisa cuando puede. El problema no es que falte data. El problema es que vive en seis lugares distintos, sin pegamento entre ellos.
Cuando quieres saber cuánto ganaste tienes que:
- Abrir Excel y verificar qué proveedores efectivamente cobraron lo cotizado.
- Cruzar con extractos bancarios para ver qué se pagó vs qué se debe.
- Revisar los cambios que se aprobaron por WhatsApp y nunca quedaron en el presupuesto.
- Restar todos los gastos chicos que aparecen en boletas dispersas.
- Esperar las facturas atrasadas de proveedores que cobran a 30 o 60 días.
Cada uno de esos pasos toma horas. Y como pasan en momentos distintos, el cierre real toma semanas.
El costo invisible
Mientras no sabes el margen, estás cotizando ciego. El próximo show que cierras se basa en tu intuición sobre lo que costó el anterior, no en data real. Las productoras que crecen sin sistema arrastran error compuesto: cada cotización un poco mal calibrada, cada show un poco menos rentable de lo proyectado, hasta que un trimestre malo te explota en la cara y descubres que llevas 6 meses perdiendo plata.
Hablamos con productoras que descubrieron esto en revisión anual con el contador. Para entonces ya era tarde para corregir el ciclo.
Lo que está roto: la unidad de análisis
Excel piensa en filas. Drive piensa en archivos. WhatsApp piensa en conversaciones. Tu contador piensa en periodos contables. Pero tu negocio piensa en shows. Cada show es la unidad real de pérdida y ganancia.
Hasta que el sistema piense en shows como unidad nativa — no como suma de filas, archivos y mensajes — la reconciliación va a seguir siendo manual.
Qué cambia cuando shows son la unidad nativa
Producit fue construido alrededor de esta idea: el show es la unidad. Todo gira en torno al show — cotización, pack técnico, proveedores, cambios, pagos, conciliación bancaria. Cuando facturas algo, queda asociado al show. Cuando un proveedor cobra, queda asociado al show. Cuando el banco refleja un movimiento, el match con el show es automático.
El resultado: el margen del show se ve en tiempo real, no tres semanas después. No porque hicimos magia, sino porque diseñamos la base de datos para responder esa pregunta.
El test honesto
Pregúntate esto sobre tu próximo show: si el cliente te llama mañana y te pide el margen final, ¿puedes decírselo en una llamada o tienes que pedir tres días?
Si la respuesta es “tres días”, el problema no eres tú. Es la herramienta.
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